Postes vacants

LE SERVICE DEPARTEMENTAL D'INCENDIE ET DE SECOURS DE LA SOMME

RECRUTE

UN AGENT DE GESTION CONTRACTUEL - SERVICE APTITUDE (F/H)

(Contrat à durée déterminée de 3 mois potentiellement renouvelable une fois - grade d'adjoint administratif principal de 1ère classe)

Affectation : Direction - Sous-direction santé - Groupement médical - Service aptitude

Activités :

• Assurer l’accueil téléphonique du service aptitude ;
• Gérer les rendez-vous pour les visites médicales ;
• Réceptionner, traiter et diffuser les informations du service ;
• Réaliser les travaux de bureautique ;
• Suivre le dossier médical après examen ;
• Gérer et suivre les agendas des médecins et des infirmiers de sapeurs-pompiers ;
• Trier, classer et archiver les documents ;
• Exécuter et suivre les procédures et décisions administratives.

Aptitudes :

• Aptitudes organisationnelles ;
• Capacité d’adaptation ;
• Relation – coopération interne ;
• Rigueur et discrétion professionnelle.

Profil :

• Formation en secrétariat souhaitée ;
• Maitrise des logiciels bureautiques et des techniques et outils de communication ;
• Expérience(s) professionnelle(s) similaire(s) souhaitée(s).

Délai de réception des candidatures : 15 mai 2024

Poste à pourvoir à partir du 1er juin 2024

Votre candidature (lettre de motivations et CV détaillé) est à adresser par courriel (recrutement@sdis80.fr) ou par voie postale à :

Monsieur le Président du SDIS de la Somme

7, allée du Bicêtre - CS 32606

80002 AMIENS CEDEX 1

Tous renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès du Médecin de classe exceptionnelle François-Xavier CHAPON (francois-xavier.chapon@sdis80.fr - 06.10.86.01.35), médecin-chef et chef de la sous-direction santé et de l'infirmière lieutenante Jennifer RUIS (06.67.86.86.47 - jennifer.ruis@sdis80.fr), cheffe du service aptitude.

LE SERVICE DEPARTEMENTAL D'INCENDIE ET DE SECOURS DE LA SOMME

RECRUTE

UN/UNE ASSISTANT(E) DE DIRECTION

(ouvert aux grades des cadres d'emplois des rédacteurs territoriaux et des adjoints administratif territoriaux)

Affectation : Direction - Service des affaires générales et des relations publiques

Activités :

• Traiter et diffuser les informations au sein du service et auprès du binôme de direction ;
• Veiller à la bonne circulation des informations vers les services rattachés au directeur et les partenaires institutionnels ;
• Renseigner les services et groupements sur l’état des dossiers soumis à la signature des directeurs ;
• Gérer les agendas des directeurs en lien avec le/la chef(fe) de service ;
• Organiser les réunions et déplacements des directeurs ;
• Traiter la boite mail générique de la direction ;
• Suivre les invitations aux évènements/réunions et garantir la représentation ;
• Participer à l’organisation de manifestations/cérémonies ;
• Rédiger et mettre en forme des courriers et autres documents administratifs ;
• Réaliser des travaux de bureautique ;
• Assurer le tri, le suivi du courrier « direction » ;
• Participer aux réunions d’encadrement et élaborer des comptes rendus ;
• Assurer le suivi du budget « direction » en lien avec le/la chef(fe) de service ;
• Classer et archiver les documents.

Compétences :

• Appréhender le caractère d’urgence des informations à transmettre ;
• Rechercher, vérifier et diffuser des informations ;
• Comprendre et intégrer les consignes du directeur, du directeur adjoint et du (de la) chef(fe) de service ;
• Gérer les agendas et prendre des rendez-vous en fonction des priorités et échéances ;
• Savoir communiquer et s’adapter à divers interlocuteurs ;
• Respecter dans ses activités les délais impartis ;
• Rendre compte régulièrement de l’état d’avancement de ses activités ;
• Rédiger des écrits professionnels circonstanciés.

Aptitudes :

• Discrétion et loyauté professionnelles ;
• Disponibilité ;
• Adaptabilité ;
• Aisance rédactionnelle et relationnelle ;
• Autonomie.

Profil :

• Formation
  • Assistant de direction ;
• Connaissances
  • Logiciels de bureautique (Word, Excel, Powerpoint, Access, Publisher,…) ;
  • Techniques et outils de communication ;
  • Activité, fonctionnement et partenaires du SDIS ;
  • Instances de décision du SDIS ;
  • Procédures administratives;
• Expérience(s) professionnelle(s) dans un poste similaire souhaitée(s). 

Avantages :

• RIFSEEP : IFSE de niveau B2 ou C1 selon le grade + CIA annuel versé en deux fois ;
• NBI : 10 points ;
• Titres-restaurant : 6,50€ pris en charge à hauteur de 60% par le SDIS de la Somme ;
• Adhésion au CNAS (offre culturelle, sportive, mesures sociales…).

Délai de réception des candidatures : 15 mai 2024

Poste à pourvoir dès que possible.

Votre candidature (lettre de motivations et CV détaillé) est à adresser par courriel (recrutement@sdis80.fr) ou par voie postale à :

Monsieur le Président du SDIS de la Somme

7, allée du Bicêtre - CS32606

80002 AMIENS CEDEX 1

Tous renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès du colonel Christophe PETIT (christophe.petit@sdis80.fr - 03.64.46.16.03), directeur départemental adjoint et du lieutenant-colonel Gauthier CRAMPON (gauthier.crampon@sdis80.fr - 03.64.46.17.30), chef du groupement ressources humaines.

LE SERVICE DEPARTEMENTAL D'INCENDIE ET DE SECOURS DE LA SOMME

RECRUTE

UN CHEF DU SERVICE GPEAC (F/H)

(ouvert aux grades d'attaché territorial et de rédacteur principal de 1ère classe)

Affectation : Direction - Sous-direction RH/Finances - Groupement Ressources humaines - Service GPEAC

Activités :

• Administrer et suivre la procédure de recrutement des agents permanents et contractuels: définir les profils recherchés, mettre en place et publier les avis de vacance de postes, organiser et participer aux commissions de recrutement, suivre les candidatures, etc. ;
• Alimenter une candidathèque opérationnelle afin de faciliter la gestion des profils ;
• Gérer et proposer des mobilités professionnelles (internes et externes) ;
• Piloter la mise en œuvre des entretiens annuels d’activités - EAA (entretiens professionnels) des agents permanents (sapeurs-pompiers professionnels et personnels administratifs, techniques et spécialisés) ;
• Analyser les demandes exprimées lors des EAA ;
• Instruire les dossiers de retraite des agents permanents : mettre à jour les comptes individuels retraite et les qualifications de compte individuel retraite, constituer les dossiers de liquidation de pension CNRACL, permettre un accompagnement technique et humain des agents concernés ;
• Instruire et suivre les demandes de décorations relatives à l’ancienneté des personnels du SDIS de la Somme (médailles d’honneur des sapeurs-pompiers et médailles d’honneur régionales, départementales et communales) ;
• Créer et actualiser les fiches de poste de l’établissement public ;
• Suivre des tableaux de bord en lien avec les domaines d’activités ;
• Rédiger des délibérations, des notes de synthèse et des notes de service inhérentes aux domaines d’activités concernés.

Compétences :

• Détecter des potentiels et sélectionner des candidats ;
• Apporter des éléments d’aide à la décision en matière de recrutement ;
• Analyser la législation statutaire et juridique ;
• Vérifier la validité des informations traitées ;
• Comprendre et intégrer les consignes du chef de groupement et/ou les faire appliquer ;
• Proposer des solutions d’optimisation de gestion ;
• Apporter une analyse objective et des pistes d’amélioration ;
• Savoir communiquer et s’adapter à divers interlocuteurs ;
• Respecter dans ses activités les délais impartis ;
• Rendre compte régulièrement de l’état d’avancement de ses activités ;
• Rédiger des écrits professionnels circonstanciés.

Aptitudes :

• Aptitudes rédactionnelles ;
• Aptitudes organisationnelles ;
• Autonomie ;
• Capacité d’adaptation ;
• Relation – Coopération interne.

Profil :

• Formation
  • Formation supérieure en droit et/ou en gestion des ressources humaines ;
• Connaissances
  • Cadre juridique et réglementaire de la fonction publique territoriale ainsi que le fonctionnement des collectivités territoriales et des établissements publics ;
  • Statuts de la fonction publique territoriale et statuts particuliers ;
  • Documents structurants du SDIS de la Somme ;
  • Maîtrise des outils bureautiques courants et des logiciels de gestion RH ;
• Expérience(s) professionnelle(s) dans un poste de chef(fe) de service souhaitée(s). 

Délai de réception des candidatures : 15 mai 2024

Poste à pourvoir dès que possible

Votre candidature (lettre de motivations et CV détaillé) est à adresser par courriel (recrutement@sdis80.fr) ou par voie postale à :

Monsieur le Président du SDIS de la Somme

7, allée du Bicêtre - CS32606

80002 AMIENS CEDEX 1

Tous renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès du lieutenant-colonel Gauthier CRAMPON (gauthier.crampon@sdis80.fr - 03.64.46.17.30), chef du groupement ressources humaines et/ou de Monsieur Etienne PILON (etienne.pilon@sdis80.fr - 03.64.46.16.83), chef du service des SPV.